엑셀 인쇄영역 설정 활용 방법

오늘은 엑셀에 대해서 포스팅 하려고 합니다.

엑셀에서 인쇄할 경우 인쇄영역 설정을 통해서 원하는 문서의 출력 페이지 그리고 크기를 조절 할 수 있게 됩니다.

그래서 오늘은 이런 다양한 활용 방법에 대해서 포스팅 하려고 합니다.

일단 기본적으로 엑셀에서 어떤 파일들을 자유롭게 작성하거나 데이터를 정리하게 되죠.

위에는 아무 조건 없이 작성 한후 이제 어떻게 프린트가 될지 한번 인쇄 버튼을 눌러봤습니다.

인쇄 미리보기를 한 후 ESC를 통해서 다시 돌아오면 아래 처럼 눈금으로 표시가 되어 있습니다.

이게 바로 인쇄 시 1page를 차지하는 위치죠.

인쇄 영역 설정하기

페이지 레이아웃 -> 인쇄영역 -> 인쇄영역 설정을 클릭하시면 됩니다.

일단 인쇄영역을 설정하기 전에 마우스로 본인이 설정하고 싶은 구간을 드래그한 후

아래와 같이 설정 버튼을 누르시면 됩니다.

아래와 같이 보면 아직 인쇄영역만 설정한 상태에서는 아직 프린트할 경우 1page로 조정되어 있지 않은 상황을 확인할 수 있습니다.

그러면 이때 다시 엑셀 화면으로 돌아가서 설명 드리죠.

아래와 같이 인쇄영역을 설정하고 나면 파란색 테두리로 크게 되어 있는 부분이 

설정된 구역입니다.

그리고 눈금으로 되어 있는 곳은 아직 1page로 되어 있는 경계 부분입니다.

이때 꼭 해야할 사항!!

눈금으로 되어 있는 부분을 클릭 후 인쇄영역 설정 바깥 테두리까지 이동을 시켜야 합니다.

그렇게 되면 눈금과 실선이 일치가 되는데요. 이렇게 되면 1page 설정이 원하는 부분까지 설정이 완료된 상태입니다.

그러면 아래와 같이 인쇄미리보기를 누르면요.

가로쪽 부분이 한페이지에 쏙 들어와 있는 것을 확인할 수 있습니다.

오늘은 이렇게 인쇄영역을 설정해서 프린터할 때에 대해서 설명 드렸습니다.

추가 Tip

보기에서 페이지 나누기 미리보기를 클릭하시면 

원하는 부분이 페이지 몇으로 인쇄될지 아래와 같이 나오게 됩니다.

뒤에 1 페이지, 2페이지 이렇게 적혀있죠??

이게 바로 페이지를 알려주는 겁니다. 이또한 작업 시 미리 확인할 수 있게 되는 부분이여서 매우 유용합니다.

또한 타인들에게 데이터를 공유할때도 이렇게 저장해서 파일을 보낸다면 보다 보기 깔끔할 수도 있습니다.

외부가 회색바탕으로 되어 있기 때문이죠^^

추가적으로 엑셀 궁금한 부분이 있으면 댓글 남겨주세요!